Ogilvy

HR-Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d/k.A) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.)

Anforderungs-ID
2021-9409
Zahl der offenen Stellen
1
Veröffentlicht am
2 weeks ago(6/8/2021 7:48 AM)
Abteilung
Human Resources
Standort
DE-Frankfurt am Main

Übersicht

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

 

Für unser Talent Team suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung an unseren Standorten Frankfurt oder Berlin.

 

HR-Administrator / HR-Operations Specialist (m/w/d/k.A) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std.)

 

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Talent Management Teams im operativen Tagesgeschäft  
  • Operative Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, u.a. Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Fristenkontrollen, etc. 
  • Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu Standardprozessen, Regelungen und Betriebsvereinbarungen 
  • Kontinuierliche Verbesserung der lokalen HR Prozesse 
  • Mitarbeit bei Projekten (z.B. Recruiting-Events, Hochschulkooperationen, etc.) 
  • Bewerber:innen-Management (Terminkoordination, Pflege unseres Bewerbermanagement-Systems iCIMS) 
  • Unterstützung beim On- und Offboarding 
  • Datenpflege und -Verarbeitung (interne Tools, Intranet, Excel, Trello, etc.) 
  • Erstellung und Pflege von Policies und Leitfäden für unsere Mitarbeiter:innen 
  • Erstellung von Reports und Analysen 
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll Dienstleister 

 

Dein Profil: 

  • Du verfügst über erste Erfahrung als HR-Administrator, HR-Assistant o.ä., idealerweise in einem internationalen Umfeld  
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis aller Kern-Personalprozesse, mit einem Auge fürs Detail 
  • Du legst Wert auf Genauigkeit und behältst den Überblick über deine Aufgaben und Deadlines und verstehst es alle Stakeholder unter Kontrolle zu haben 
  • Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst sicher auf Deutsch und Englisch arbeiten 
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber deinen Kolleg:innen und stehst diesen auch spontan gerne mit Rat und Tat zur Seite 
  • Du hast gute Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht 
  • Du besitzt eine sehr hohe Auffassungsgabe, eine „can-do“ Mentalität, sowie eine verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise 

 

Was wir dir bieten:

  • Wir haben flache Hierarchien, das bedeutet Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ab dem ersten Tag
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, an einer Vielzahl spannender Marken zu arbeiten und in verschiedene Bereiche einzutauchen
  • Wir legen Wert auf Transparenz und eine offene Kultur, die es dir ermöglicht,
    dich einzubringen und neue Ideen zu initiieren, die unsere Unternehmenskultur mitgestalten
  • Du arbeitest mit und lernst von Experten in unserem nationalen und internationalen Netzwerk, erhältst Zugang zu Ogilvy Tools, Studien, E-Books sowie unseren Webinaren
  • Du lernst von und mit unseren unterschiedlichen Capabilities und
    Kompetenzen, von Behavioural Science bis Health & Wellness
  • Wir bieten dir regelmäßige Karrieregespräche, 360° Feedback und OKRs sowie individuelle Karriere-Roadmaps und Möglichkeiten, in unserer Organisation zu wachsen
  • Eine hochwertige, moderne Arbeitsausstattung
  • Aktuell Corona-konforme Team- und Firmenevents
  • Für das "new Normal" nach Corona bieten wir dir einen Mix aus Remote-Arbeit und Büropräsenz
  • Ein Corporate-Benefit-Programm mit Rabatten und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Marken und Shops von Mode über Sport und Technik bis hin zu Reisen

 

 

Hat das dein Interesse geweckt? Toll, dann lass uns gerne miteinander reden – über dich, über uns, über Perspektiven...

 

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen.

 

Deine Ansprechpartnerin Katharina Knappstein freut sich auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit. Für deine Bewerbung bedarf es kein Bewerbungsfoto.

 

Wir versprechen, dass für den Job in Frage kommende Bewerber:innen von uns ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion beurteilt werden.

Optionen

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
In Ihren Neuigkeiten-Meldungen teilen