Ogilvy

Studentische Aushilfe im Bereich Empfang / Office Management / GF-Assistenz (m/w/d) für 15 Std./Woche

Anforderungs-ID
2020-7793
Zahl der offenen Stellen
1
Veröffentlicht am
1 month ago(10/26/2020 5:18 AM)
Abteilung
Administrative
Standort
DE-Berlin

Übersicht

„We make brands matter“ - Ogilvys Vision ist es, Marken eine Haltung zu geben und so nachhaltig in den Köpfen der Konsumenten zu verankern. Wir beraten unsere Kunden mit unserem breiten Spektrum an Services und Produkten und unterstützen sie dabei, Konsumenten relevante Markenerlebnisse zu bieten.

 

Ogilvy ist eine weltweit agierende integrierte Kommunikationsagentur mit Spezialisten in allen wichtigen Disziplinen. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt, Düsseldorf und Berlin vertreten. Ogilvy Berlin wurde 2011 gegründet und ist der jüngste Standort von Ogilvy in Deutschland. Mit mittlerweile 40 Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Kommunikation & Content für unsere Kunden. 

 

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab Januar 2021 eine:

 

Studentische Aushilfe im Bereich Empfang / Office Management / GF-Assistenz (m/w/d) für 15 Std. / Woche

 

Dich erwartet ein interessantes Aufgabengebiet als Ansprechpartner/in für ein internationales Team aus den Bereichen Account Management, Strategie, Kreation, UI/UX und Social, PR & Influence.

Das sind deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Mitwirkung am betrieblichen Arbeitsschutz
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistants und Office Manager bei Ogilvy Frankfurt und Düsseldorf

Das bringst du mit: 

  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Werbung und Kommunikation

Es handelt sich bei dieser Position um ein Job-Share-Modell. Die Arbeitszeiten richten sich nach Absprache. Idealerweise als Ergänzung zum Job-Share-Partner.


Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!


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