Ogilvy

Assistant to the Management (m/ w/ d/ k.A.)

Anforderungs-ID
2021-10014
Zahl der offenen Stellen
1
Veröffentlicht am
2 months ago(9/2/2021 3:35 AM)
Abteilung
Administrative
Standort
DE-Frankfurt am Main

Übersicht

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

 

Für unser Frankfurter oder Berliner Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung:

 

Assistant to the Management (m/ w/ d/ k.A.)

 

 

Was dich bei uns erwartet:

 

  • Ein engagiertes und super sympathisches Team, dass dir Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung gibt.
  • Als erste Anlaufstelle für unser Ogilvy Germany Board und das Management Team unterstützt du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du bist verantwortlich für die effektive Terminkoordinierung und -steuerung, hast wichtige Meetings und Veranstaltungen im Blick und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung on- und offline
  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, bist Ansprechpartner:in für Fragen aller Art und leistest Support für unsere Kolleg:innen und Newcomer
  • Du gestaltest interne Präsentationen in Powerpoint und Keynote
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Board Mitglieder
  • Ein abwechslungsreicher, standortübergreifender Arbeitsplatz in einem internationalen, vielfältigen Netzwerk mit tollen Kolleg:innen, die in Deutschland neben Frankfurt und Berlin auch in Düsseldorf tätig sind. Aktuell zwar im Mobile Office, aber sonst größtenteils zusammen vor Ort in der Agentur.

 

Damit punktest du bei uns:

 

  • Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung sowie mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, wie z.B. Projekt Management
  • Du verfügst über das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchiestufen und Backgrounds und kommunizierst proaktiv und begeisternd
  • Dich zeichnen eine hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und ein ausgeprägter Servicegedanke aus
  • Deine eigenverantwortliche, strukturierte sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab
  • Es fällt dir leicht, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
  • Du hast Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing, Kreation und Technik
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, Outlook und Apple Keynote
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir dir bieten:

 

  • Wir haben flache Hierarchien, das bedeutet Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ab dem ersten Tag
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen über unsere Standorte in Deutschland, EMEA und Global hinweg
  • Wir legen Wert auf Transparenz und eine offene Kultur, die es dir ermöglicht, dich einzubringen und neue Ideen zu initiieren, die unsere Unternehmenskultur mitgestalten
  • Du arbeitest mit und lernst von Expert:innen in unserem nationalen und internationalen Netzwerk, erhältst Zugang zu Trainings sowie unseren Webinaren
  • Wir bieten dir regelmäßige Karrieregespräche und Möglichkeiten, in unserer Organisation zu wachsen
  • Eine hochwertige, moderne Arbeitsausstattung
  • Aktuell Corona-konforme Team- und Firmenevents
  • Für das "New Normal" nach Corona bieten wir dir einen Mix aus Remote-Arbeit und Büropräsenz
  • Ein Corporate-Benefit-Programm mit Rabatten und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Marken und Shops von Mode über Sport und Technik, bis hin zu Reisen

 

Hat das dein Interesse geweckt?

Toll, dann lass uns gerne miteinander reden – über dich, über uns, über Perspektiven.

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen.

 

Deine Ansprechpartnerin Katharina Knappstein freut sich auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit. Für deine Bewerbung bedarf es kein Bewerbungsfoto.

Wir versprechen, dass für den Job in Frage kommende Bewerber:innen von uns ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion beurteilt werden.

Optionen

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
In Ihren Neuigkeiten-Meldungen teilen